Funciones lógicas Y y O en Excel

  Las funciones Y y O son dos de las funciones lógicas más utilizadas en Excel y, como todas las funciones lógicas, sólo devuelven los valores Verdadero o Falso.
  La sintaxis de ambas funciones es muy similar:
=Y(condición 1; condición 2; ...; condición n)
=O(condición 1; condición 2; ...; condición n)
siendo condición la expresión lógica que será evaluada. El número de condiciones a evaluar puede ser desde 1 hasta 255.
  Para comprender mejor el funcionamiento de estas funciones se puede recurrir al uso de la llamada Tabla Lógica o Tabla de la Verdad, la cual se muestra en la siguiente figura.

   En esta tabla se puede apreciar que la función lógica O devolverá el valor Falso cuando todas las condiciones evaluadas sean falsas y Verdadero cuando al menos una de ellas sea cierta. Por el contrario, la función Y devolverá Verdadero cuando todas las condiciones sean verdaderas y Falso cuando una o más de ellas sean falsas.

  En los siguientes ejemplos se puede apreciar como trabajan estas funciones.

Función Lógica O

En este caso la función O devuelve Falso pues todas las condiciones indicadas son falsas (B3>B6=Falso, B4=B5=Falso y B5>=B6=Falso).

Ahora la función O devuelve Verdadero pues una de las condiciones indicadas es verdadera (B3<B6=Verdadero, B4=B5=Falso y B5>=B6=Falso).

Función Lógica Y

Aquí la función Y devuelve verdadero pues todas las condiciones son ciertas (B3<B6=Verdadero, B4<>B5=Verdadero y B5<=B6=Verdadero).

La función Y devuelve el valor Falso ya que hay una condición que es falsa (B3=B6=Falso, B4<>B5=Verdadero y B5<=B6=Verdadero)

  El siguiente ejemplo muestra una aplicación práctica de la función lógica Y combinada con la función SI (ver artículo: Función SI()). Supongamos que en una clase de 6 alumnos, en función de las calificaciones obtenidas por cada uno de los alumnos en cada trimestre, se desea saber quien ha aprobado todos los exámenes y quien ha suspendido al menos uno de ellos y por tanto tendrá que volver a examinarse.

  Usando la formula: =SI(Y(C4>=5;D4>=5;E4>=5);"SI";"NO"), se obtiene el resultado deseado de forma rápida y sencilla.
  Téngase en cuenta que la formula no es necesario escribirla 6 veces sino que sólo será necesario escribirla en la primera fila y después se copia en las demás (ver artículo: Copiar y Pegar de manera eficiente)