Como ocultar texto en Word

  Puede resultar que, en determinadas ocasiones, sea necesario ocultar un párrafo o parte de un documento de Word. Esto se puede realizar de manera sencilla desde el cuadro de dialogo “Fuente”.

En Word 2007 y versiones posteriores, desde la solapa “Inicio”, se pulsa sobre la flecha que aparece en la esquina inferior derecha del grupo “Fuente”.

  Entonces aparece el cuadro de dialogo “Fuente” y en él se marca la opción “Oculto”, tal y como se puede apreciar en el siguiente diagrama.

  En Word 2003 y versiones anteriores, basta con seleccionar el texto que se desea ocultar y desde el menú “Formato”, se selecciona la opción “Fuente”, entonces aparece el cuadro de dialogo “Fuente” y se marca la opción “Oculto”.

  En cualquier caso, el texto oculto no se muestra en pantalla ni al imprimir el documento. Para volver a visualizar un texto oculto es necesario pulsar sobre el botón “Mostrar todo” situado en la solapa “Inicio”, dentro del grupo “Párrafo”.

  En caso de Word 2003 o versiones anteriores, para mostrar el texto oculto hay que hacer clic sobre el icono “Mostrar texto oculto” que se encuentra en la barra de herramientas Estándar.

Escribir en vertical con Word

  Son muchas las ocasiones, en las que es necesario insertar un texto en vertical, situado en uno de los márgenes laterales de un documento. Word permite realizar esta operación de manera muy sencilla.

  Para realizar esta anotación se utiliza la opción Cuadro de texto, situada en la solapa Insertar, en ella se puede seleccionar uno de los cuadros predefinidos o, pulsando sobre  Dibujar cuadro de texto, confeccionar uno de forma personalizada y que se adapte a las necesidades del trabajo que se está realizando.

  Una vez situado el cuadro de texto en la posición adecuada, se puede configurar el tamaño y el tipo de letra deseada y,  pulsando sobre la opción Dirección del texto, se define si el texto va a aparecer en horizontal o vertical. En el caso de que desea texto vertical, también es posible definir si este aparece de arriba a abajo o al contrario.

  En Word 2003 y versiones anteriores, esta opción se encuentra en el menú Insertar, dentro de Cuadro de texto.

Contar palabras en un documento de Word

  Una de las muchas utilidades de que dispone Word es la de poder contar el número de palabras de que consta un documento. Esto puede resultar de mucha utilidad cuando se desea ajustar el tamaño de un escrito a una determinada cantidad de palabras, ya que realizar esta tarea de forma manual sería algo realmente tedioso.

  De manera automática, Word 2007 y posteriores, muestran esta información en la barra de estado, la cual se encuentra en la parte inferior de la ventana de Word.

  Aunque existe otra forma de visualizar este dato y que, además, ofrece una información mucho más completa acerca del documento con el cual se está trabajando.  Desde la pestaña Revisar y dentro del grupo Revisión, se encuentra la opción Contar palabras, la cual, a parte de este dato, también informa del número de páginas, el número de líneas del documento, la cantidad de párrafos y de cuantos caracteres está compuesto.

  En la versión de Word 2033 y anteriores, la opción de Contar  palabras se encuentra dentro menú Herramientas y ofrece una información muy similar a la indicada anteriormente.

Cómo proteger un documento de Word

  Proteger documentos importantes, que no se desea que puedan ser abiertos por personas no autorizadas o que no deban ser modificados, es algo que Word permite realizar de manera fácil y rápida.
  Para proteger un documento en Word 2010 basta con pulsar en la solapa Archivo y seleccionar la opción Guardar como.

  A continuación, en el cuadro de dialogo que se ha abierto, se pulsa sobre el botón Herramientas y se selecciona Opciones generales.

  En el nuevo cuadro de dialogo que se abre se puede seleccionar Contraseña de apertura, para que el documento no pueda ser abierto o, Contraseña de escritura, para que se pueda abrir el documento pero no modificar su contenido.

Cómo guardar un documento de Word 2010 en PDF

  Los documentos en PDF son muy usados en la actualidad, pues se pueden ver en múltiples  plataformas, conservando siempre sus propiedades.
  Word 2010 permite generar documentos en PDF a partir de documentos de Word con suma facilidad, para ello basta con pulsar en la solapa Archivo y seleccionar la opción Guardar como.

  Ahora, en el cuadro de dialogo que se abre se pulsa sobre la opción Guardar como tipo, en la lista de opciones que se despliega se selecciona PDF (*.pdf). Se le pone nombre al archivo, que por defecto será el nombre del documento de Word, y el archivo en PDF ya está generado.