Insertar marcas de agua en Word

Las marcas de agua son un texto difuminado que se sitúa detrás del contenido del documento. Este texto sirve para indicar que es un documento especial y que, por lo tanto, se le debe dar un trato diferente.
Palabras como Urgente, Confidencial, Borrador, Copia, Prioritario o No Copiar, suelen ser las marcas de agua más utilizadas. También es posible utilizar una imagen como marca de agua.

Insertar marcas de agua en Word 2003 y versiones anteriores

Pulsar en menú Formato y a continuación en Fondo, ahora se pulsa sobre Marca de agua impresa.

En la nueva ventana que aparece se puede seleccionar Marca de agua de imagen, para elegir una imagen como fondo o Marca de agua de texto, desde donde se selecciona el texto que hará de fondo.

Insertar marcas de agua en Word 2007 y versiones posteriores

Desde la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, se pulsa sobre Marca de agua.

Ahora es posible seleccionar una de las opciones predefinidas o bien, pulsando en Marcas de agua personalizadas, es posible seleccionar otro texto o una imagen.

Al igual que en el ejemplo anterior, se puede elegir un texto o una imagen para usar como fondo.

Cómo cambiar el color de fondo en Word

En muchas ocasiones, para resaltar o mejorar la presentación, resulta de gran utilidad cambiar el color del fondo de un documento. Gracias a la potencia de Word, esto es algo muy sencillo y el efecto visual que se consigue es realmente llamativo.

Cambiar el color de fondo en Word 2003 y versiones anteriores

Basta con pulsar en el menú Formato y a continuación en Fondo, inmediatamente aparece la paleta de colores desde la que se puede elegir el fondo deseado.

Para eliminar un color de fondo y volver a dejar el fondo en blanco sólo hay que pulsar en la opción Sin relleno.

Cambiar el color de fondo en Word 2007 y versiones posteriores

Desde la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, se pulsa sobre Color de página.

 Ahora ya se puede seleccionar el color deseado en la paleta de colores que aparece o, pulsando sobre Sin color, eliminar el color de fondo actual para dejarlo en blanco que es como aparece por defecto.

Establecer el Área de Impresión en Excel

Cuando sólo se desea imprimir una parte determinada de una hoja de cálculo, resulta muy útil definir un área de impresión que incluya unicamente esa parte que se desea imprimir. El área de impresión está formada por un rango de celdas, al imprimir la hoja sólo se imprime el rango indicado y el resto de la hoja no se imprime.
Es posible definir una o más áreas de impresión dentro de una misma hoja, pero se debe tener en cuenta que cada área definida se imprimirá en una página diferente.

Establecer cual será el área de impresión:

En Excel 2007 y posterior: En la hoja de cálculo, se seleccionan las celdas que desee definir como el área de impresión. En la pestaña Diseño de página, dentro del grupo Configurar página, se hace clic en Área de impresión y, a continuación, clic en Establecer área de impresión.

Para crear varias áreas de impresión, hay que mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las áreas que se desean definir.

Para eliminar un área de impresión, en la pestaña Diseño de página, dentro del grupo Configurar página, clic en Borrar área de impresión.

En Excel 2003 o anterior: Una vez seleccionado el rango de celdas que se desean imprimir, desde el menú Archivo se selecciona Área de impresión... y a continuación Establecer área de impresión o Borrar área de impresión.

Bordes y Sombreado en Word

La creación de bordes y sombreados ayuda mejorar el aspecto visual de cualquier documento. En Word es posible aplicar bordes y sombreados a párrafos, tablas, gráficos, imágenes, marcos o toda la página.
  Para acceder al menú Bordes y sombreado desde Word 2007 o posterior basta con pulsar en Diseño de página y en Bordes de página.

  En caso de usar Word 2003 o una versión anterior, entonces hay que pulsar el menú Formato y después en Bordes y Sombreado.

  Seleccionando la primera solapa, Bordes, es posible aplicar un determinado borde y sombreado a un texto determinado o a todo un párrafo.

  En Valor se selecciona el tipo borde que se desea: Ninguno, cuadrado, con sombra, con efecto 3D o personalizado.
  En Estilo se selecciona la forma de las líneas del borde.
  En Color se selecciona el color de las líneas y en Ancho el grosor de las mismas.
  Finalmente, con los botones situados en la opción Vista previa, es posible definir si los bordes se aplican a la parte superior, inferior, derecha o izquierda.

  En la solapa Borde de página se encuentran las mismas opciones que en el ejemplo anterior, pero ahora los bordes se aplican a toda la página en lugar de a un párrafo.

Finalmente, en la solapa Sombreado, es donde se selecciona el color de relleno utilizado.

En la siguiente figura se muestran algunos ejemplos del uso de bordes y sombreado:

Plantilla de Factura por Horas

Esta plantilla contiene un modelo de Factura para facturación por horas. El modelo incluye la opción de descuento para cada concepto.

Se puede descargar la plantilla en este enlace.

Buscar y reemplazar texto en Word

  Una de las funciones más útiles que ofrece Word es la de buscar un determinado texto o reemplazarlo por otro, pero además Word es capaz de buscar estilos, fuentes, formatos, gráficos y caracteres especiales.

Buscar texto

  El comando Buscar, como su propio nombre indica, busca una determinada cadena de caracteres dentro del documento activo. Esto es de gran utilidad, dado que permite localizar de manera inmediata una palabra o cadena de caracteres.

Para buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada, hay que seguir los siguientes pasos:

1.    En el menú Edición, haga clic en Buscar. También se puede usar la combinación de teclas Ctrl+B.

2.    En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3.  Seleccione cualquier otra opción que desee. Para seleccionar a la vez todas las apariciones de una palabra o frase determinada, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en.

4.    Haga clic en Buscar siguiente o Buscar todos 

  Para buscar texto con un determinado formato basta con pulsar en Formato y seleccionar las opciones deseadas. Resulta especialmente útil la opción Usar caracteres comodín, mediante ella se pueden añadir condiciones específicas de búsqueda. Por ejemplo, el comodín “?” se utilizada para buscar cualquier carácter, L?S buscará palabras como LOS y LAS. El comodín de negación “!” busca todos los caracteres excepto el indicado, C[!A]SA busca palabras como COSA o CESA.

Reemplazar texto

  El comando reemplazar realiza la misma función y tiene las mismas opciones que el comando buscar pero, además, permite reemplazar el texto buscado por una diferente. Para reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, reemplazar "salir" por "subir", hay que seguir los siguientes pasos:

1.    En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.

2.    En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar, en este caso “salir”.

3.    En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución, que en este ejemplo es “subir”.

4.    Seleccione cualquier otra opción que desee.

5.    Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

  A la hora de reemplazar texto, es conveniente hacer clic en Reemplazar en vez de en Reemplazar todos; de esta forma, se puede confirmar cada sustitución para asegurarse de que es correcta.

Como se ha mencionado anteriormente, el comando Reemplazar admite las mismas opciones que el comando Buscar.