Funciones para contar celdas en Excel

Estas son las principales funciones que Excel dispone para contar celdas:

CONTAR.SI

Se utiliza para contar las celdas, dentro del rango especificado, que no están vacías y que cumplen con el criterio indicado.

Sintaxis: CONTAR.SI(rango; criterio)

Donde Rango es el rango de celdas dentro del cual se desea contar el número de celdas que no están en blanco y Criterio es el criterio que determina las celdas que se van a contar.

Por ejemplo, para obtener el número de celdas que cumplen el Criterio ">5" (mayor de 5), dentro del rango de celdas B2:B:10 (desde la celda B2 hasta la celda B10), se utiliza la siguiente expresión:

=CONTAR.SI(B2:B10;">5")

En el caso de la figura mostrada el resultado es de 4, pues cuatro son los valores superiores a 5 dentro del rango de celdas especificado.

La función también se puede usar cuando se desea buscar un determinado texto, por ejemplo:

=CONTAR.SI(B2:B10;"=Verde")

En el caso de la figura mostrada, el resultado de la función será 3, ya que tres veces son las que aparece el color verde.

CONTAR

Esta función devuelve la cantidad de celdas que contienen valores numéricos dentro del  rango especificado.

Sintaxis: CONTAR(rango1; Rango2; ...)

Donde Rango1 y Rango2 son entre 1 y 255 rangos de celdas diferentes en los que se desea calcular el número de valores numéricos que aparecen.

Como ejemplo la siguiente función calcula la cantidad de valores numéricos que aparecen en el rango de celdas B2:B10:

=CONTAR(B2:B10)

En el caso de la figura mostrada, el valor devuelto por la función es 4.

En el siguiente ejemplo se calculan la cantidad de valores numéricos que aparecen en 3 rangos diferentes:

=CONTAR(B2:B10; C3:C6; D3:G3)

Ahora la función devuelve pues 10 son las celdas que contienen números en los 3 rangos especificados.

CONTAR.BLANCO

Con esta función se cuentan el número de celdas que están en blanco dentro del rango indicado.

Sintaxis: CONTAR.BLANCO(rango)

Donde Rango es el rango dentro del cual se desea calcular el número de celdas que están en blanco. Hay que tener en cuenta que las celdas que contienen fórmulas que devuelven un texto vacío también se cuentan, sin embargo, las celdas que contengan el valor 0 no serán contadas.

En el siguiente ejemplo el valor devuelto por la función es 3, ya que 3 son las celdas que están vacías en el rango indicado:

=CONTAR.BLANCO(B2:B10)

CONTARA

Con esta función se cuentan el número de celdas que no están vacías en un rango especificado. CONTARA cuenta todas las celdas que contienen algún tipo de dato, ya sea numérico o de texto, incluso tendrá en cuenta los mensajes de error y las funciones que devuelvan un valor nulo.

Sintaxis: CONTARA(Rango1; Rango2; ...)

Donde Rango1 y Rango2 son de 1 a 255 argumentos que representan los rangos de celdas en los que se desea realizar la búsqueda.

En el siguiente ejemplo se calcula el número de celdas que contienen algún valor dentro de los rangos B2:B10 y C2:C10:

=CONTARA(B2:B10; C2:C10)