Cómo crear un Mensaje Entrante en Excel

Un Mensaje entrante consiste en un texto que se muestra cuando una celda se va a editar. Este mensaje sirve para mostrar información acerca de los valores que puede contener dicha celda o sobre las operaciones que se realizan en la misma.

Para crear un Mensaje Entrante se procede de la siguiente manera:

En primer lugar hay que seleccionar la celda o grupo de celdas en las que desea crear el Mensaje entrante. A continuación, desde la pestaña “Datos”, se selecciona la opción “Validación de datos”.

Se selecciona la pestaña Mensaje de entrada y se rellenan los campos "Título" y "Mensaje de entrada", asegurándose de que la casilla de verificación "Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda" está activada.

En este caso, en el campo "Título", se introducido el valor "Aviso" y en el campo "Mensaje de entrada" se introducido el texto "Los datos de estas celdas deben estar comprendidos entre 0 y 10", como se puede apreciar en la siguiente figura.

Una vez configurado el Mensaje Entrante, el resultado es el siguiente:

Cómo destacar gráficamente el valor de una celda en Excel

Destacar gráficamente el valor de una celda, es una vistosa forma de de hacer más legibles y comprensibles, los datos numéricos mostrados en una hoja de Excel.

Con este sencillo procedimiento es mucho más fácil identificar la información numérica de manera global.

El procedimiento es el siguiente:

Se seleccione el rango de celdas al que se desea aplica el formato. Dentro de la solapa "Inicio", se selecciona la opción “Formato Condicional” y continuación sobre "Barras de datos".

El efecto que se produce se puede apreciar en la siguiente figura.

Además, existen dos opciones más: "Escalas de color" y "Conjunto de Iconos".

Los cuales generan los siguientes efectos:

Como se puede apreciar, de manera sencilla y rápida, se consigue obtener un efecto visual que aporta una mayor facilidad para, de un simple vistazo, entender y asimilar los datos mostrados en la hoja de Excel.

Resolver sistemas de ecuaciones con Solver

La herramienta Solver de Excel permite realizar cálculos complejos con suma facilidad. Resolver un sistema de ecuaciones lineales con Solver es algo realmente sencillo, basta con confeccionar una plantilla similar a la que se muestra en la siguiente figura.

En este ejemplo se han utilizado los parámetros que se muestran en la siguiente figura. Se ha establecido con como objetivo el valor de la celda I11, que debe ser 1, cambiando los valores de las celdas D7-E7-F7 y con las condiciones de que I12 sea igual a 2 e I13 sea igual a 1.

Las celdas I11-I12-I13 contienen las fórmulas para el sistema de ecuaciones dado. Una vez introducidas las condiciones, basta con pulsar en “Resolver” para que Excel calcule los valores de manera casi instantánea.

En este ENLACE se puede descargar la plantilla de ejemplo.

Cómo cambiar alto y ancho de columnas y filas en Excel

El ancho de las columnas y el alto de las filas de Excel se pueden cambiar mediante dos métodos: de forma numérica o de forma manual.

Para hacerlo de forma numérica basta con seleccionar la columna o fila que se desea ajustar y, pulsando sobre ella con el botón derecho del ratón, se pulsa sobre la opción “Ancho de columna” o “Alto de fila” como se aprecia en las siguientes figuras.

A continuación aparece un cuadro de dialogo desde el que se muestra el tamaño actual y da la opción de cambiarlo para ajustarlo al deseado. Ver las siguientes figuras.

Otra forma de cambiar el alto de las filas o el ancho de las columnas, es hacerlo de manera manual, un método más sencillo pero también menos preciso. Para ello basta con posicionar el cursor del ratón en la línea que separa dos columnas (o dos filas), se pulsa y se arrastra hasta la posición deseada.

Para cambiar el ancho o alto de varias columnas o filas, basta con seleccionarlas y proceder como en los ejemplos anteriores.

Excel también permite ajustar el tamaño de una fila o columna al tamaño del texto que contiene, para ello basta con situar el cursor en la línea que separa dos columnas (o dos filas) y hacer doble clic con el ratón.

Resolver sistemas de ecuaciones lineales con Excel

  En esta sencilla plantilla se puede apreciar como la potencia de cálculo de Excel es capaz de resolver un sistema de 3 ecuaciones con 3 incógnitas de manera instantánea.

  Para el cálculo, una vez introducidos los datos, se calcula la matriz inversa de la matriz de coeficientes con la función: =MINVERSA(RANGO). A continuación se calcula el producto de la matriz inversa y el vector de coeficientes, esto se hace con la función: =MMULT(RANGO;RANGO). El resultado de este producto son las soluciones para x, y, z.

  En la plantilla se incluye una hoja con una breve explicación del funcionamiento.

  En este enlace se puede descargar la plantilla de ejemplo.