El Aula Ofimática: enero 2014

jueves, 30 de enero de 2014

Cómo crear Hipervínculos en Excel

En Excel un Hipervínculo es un enlace desde el que se puede acceder a una determinada sección de la hoja actual, a otra hoja, a un documento externo, a una dirección de correo electrónico o a una página web determinada. Como norma general, los enlaces o hipervínculos, aparecen en texto azul y con subrayado, de esta forma son fáciles de identificar y localizar.

Para insertar un Hipervínculo basta con seleccionar la celda que lo va a contener y, desde el menú "Insertar", seleccionar "Hipervínculo". En todas las versiones de Excel aparece la siguiente ventana:

Tipos de Hipervínculos en Excel

Archivo o página web existente. Crea un enlace a un archivo que se encuentra en el equipo o a la dicción de una página web. Una vez que se ha seleccionado la celda que va a contener el Hipervínculo, se accede al menú "Hipervínculo" como se muestra en la figura anterior. En el cuadro "Texto" se introduce el título del enlace, es decir, el texto que va a parecer en la celda seleccionada. En este caso se introduce "El aula ofimática".

En el cuadro "Dirección" se especifica la dirección de la página web a la que se desea acceder. Para este ejemplo: http://elaulaofimatica.blogspot.com.

Este es el aspecto que presenta la hoja con el Hipervínculo creado:

En caso de que se desee acceder a un archivo del equipo, bastara con poner un nombre descriptivo del mismo en el cuadro Texto" y seleccionar el archivo deseado.

Lugar de este documento. Permite acceder a una sección concreta del documento actual, ya sea de la misma hoja o de una hoja diferente. En este caso en "Texto" se añade nuevamente un título descriptivo del lugar al que se va a acceder. En la "referencia de celda" se indica la celda a la que se va a desplazar y en "lugar de este documento la hoja a la que se va a acceder, ver figura siguiente:

Crear nuevo documento. Al pulsar sobre el enlace se crea un documento nuevo o se abre en caso de que este ya exista. Nuevamente en "Texto" se añade el texto a mostrar en la celda y tan sólo hay que insertar el nombre del documento de Excel que se va a crear y la ruta donde se va a grabar.

Dirección de correo electrónico. Se utiliza para abrir el gestor de correo electrónico de manera automática, los campos a rellenar son los que se muestran en la siguiente figura:

La combinación de teclas para acceder a la ventana de Hipervínculo es Ctrl + Alt + K y para quitar un Hipervínculo basta con pulsar en el botón "Quitar vínculo".

lunes, 13 de enero de 2014

Uso de Tabuladores en Word

El uso de Tabuladores en Word está especialmente indicado para la creación de listas alineadas. Aunque el uso de tablas es la forma más apropiada para trabajar con listas, para la creación de una lista sencilla puede resultar mucho más rápido y cómodo el uso de los tabuladores.

Un Tabulador es una marca que indica cual debe ser el punto de inserción del texto en una línea como se muestra en la figura 1.

Figura 1

Word permite definir tantas marcas de tabulación como sean necesarias dentro de una misma línea, esto se puede apreciar en la siguiente figura:

Figura 2

Los puntos de tabulación, marcados en rojo, indican la posición en la que se situara el cursor cada vez que se pulse la tecla de tabulación (Tab o dos flechas invertidas) situada en la parte izquierda del teclado.

Figura 3

Existen varios tipos de tabulaciones en función del modo de alineación que se desee, la siguiente tabla muestra los tipos de tabulaciones en Word.

Tipos de Tabuladores en Word
	Alineación Izquierda. El testo se sitúa a la derecha de la marca de tabulación.
	Alineación Derecha. El texto se alinea a la izquierda de la marca.
	Alineación Centrada. El texto se sitúa centrado con la marca de tabulación.
	Alineación Decimal. Se utiliza para valores numéricos y estos se alinean por el punto decimal.
	Barra de tabulaciones. No establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

Para seleccionar el tipo de tabulación basta con pulsar en el Botón de Tabulación, situado en la esquina superior derecha de la regla, al pulsar sobre él cambia el tipo de tabulación.

Figura 4

Para situar el punto de alineación basta con pulsar con el botón izquierdo del ratón en la regla superior.

Figura 5

También se pueden definir los puntos de tabulación desde el menú Formato seleccionando Tabulaciones. En el cuadro de dialogo que aparece a continuación (ver figura 7) se puede seleccionar el punto de inserción (distancia al margen izquierdo), el tipo de alineación (izquierda, derecha, centrada, etc.) y el relleno que se aplica al espacio en blanco.