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sábado, 20 de julio de 2013

Como usar las Etiquetas de Excel

  En Excel las etiquetas son las solapas que aparecen en la parte inferior de las hojas y que, por defecto, se nombran como "Hoja1", "Hoja2", "Hoja3", etc. La forma y el contenido de estas etiquetas se puede cambiar a fin de obtener un resultado, estéticamente, más vistoso. Veamos como:

  Para empezar, lo primero que podemos hacer es cambiar el nombre de la Etiqueta, esto es bien sencillo, basta con hacer doble clic sobre la solapa que deseamos modificar y acto seguido podemos darle el nombre apropiado. Hay que señalar que no se pueden emplear caracteres especiales para los nombres de las Etiquetas, sólo podemos usar letras, mayúsculas y minúsculas, y el guión ( - ). También podemos realizar esta misma acción pulsando sobre la Etiqueta con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción "Cambiar nombre".

  Otra acción que podemos realizar es cambiar el color de fondo de las Etiquetas, para ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la Etiqueta que deseamos cambiar, nos aparecerá un menú del que elegimos la opción "Color de la etiqueta ...", ahora nos aparecerá una pequeña ventana en la que podemos seleccionar el color que deseamos para fondo de la Etiqueta.



 También podemos hacer que las Etiquetas no se muestren, para esto debemos dirigirnos al menú "Herramientas" y dentro de él seleccionamos "Opciones ...". Ahora, en la nueva ventana de opciones que nos aparece, seleccionamos la solapa "Ver" y desmarcamos la casilla de verificación "Etiquetas de hojas". Con esto las etiquetas ya no serán visibles. Para deshacer esta acción basta con realizar los mismos pasos y ahora activar "Etiquetas de hojas".

  Para cambiar la posición de una hoja bastara con que pulsemos sobre su Etiqueta y la desplacemos hasta ubicarla en el orden deseado.

Ejemplo de Etiquetas modificadas
  Para eliminar una Etiqueta y por tanto también todos los datos que contiene la hoja, podemos hacer clic con el botón derecho sobre la Etiqueta y seleccionamos "Eliminar". Si lo que deseamos es añadir una nueva hoja entonces seleccionamos "Insertar ...", nos creará una nueva hoja situándola a la derecha de Etiqueta sobre la que habíamos hecho clic.

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