Crear listas numeradas o viñetas en Word

  La utilización de listas numeradas y viñetas constituyen la manera perfecta de separar distintos elementos dentro de un documento, enfatizando cada uno de los párrafos para conseguir una mejor lectura del documento. También se pueden utilizar para numerar los pasos a seguir en un determinado proceso, las características de un producto o la señalización de párrafos importantes.
  En Word resulta muy sencillo crear listas numeradas y viñetas para conseguir que un documento sea fácil de leer y entender. Además, es posible crear varios niveles, estos pueden tener números y viñetas. Las listas con varios niveles son útiles para crear esquemas y documentos técnicos.

Crear listas con viñetas

La siguiente imagen muestra una lista con viñetas creada con las provincias de Andalucía. Para su creación se han seguido los siguientes pasos:

    1. Se teclean los nombres de las ocho provincias, cada una en una línea diferente.
    2. Se seleccionan las ocho líneas antes escritas y, desde el menú Formato, se selecciona Numeración y viñetas...
    3. Ahora se elige la opciones deseada y haciendo clic en Aceptar, esta se aplica automáticamente a la lista.
Pulsando sobre el botón Personalizar... es posible elegir el símbolo para la viñeta.

Creación de listas numeradas

Las listas numeradas son útiles para establecer una numeración automática en los párrafos deseados. Por ejemplo, para enumerar los pasos necesarios para realizar un proceso. Para insertar una lista numerada hay que seguir los mismos pasos que en el ejemplo anterior pero en este caso, hay que seleccionar la solapa Números.

Al igual que en el ejemplo anterior, pulsando en Personalizar... es posible configurar el estilo y la fuente de los números.

Creación de listas con varios niveles

Las listas con varios niveles son útiles para crear documentos que contengan esquemas o documentos legales.

Desde el cuadro de dialogo Numeración y viñetas hay que seleccionar la solapa Esquema numerado. Ahora se selecciona el tipo de esquema que mejor se adapte al diseño deseado y se pulsa en Aceptar. Nuevamente, desde el botón Personalizar..., se puede configurar el tipo de esquema elegido. Para cambiar el nivel de un elemento dentro de la lista, basta con pulsar en la tecla tabulador.

Plantilla de Contabilidad con Excel

Esta plantilla contiene un modelo para llevar un libro contable sencillo. Contiene los siguientes campos:

-FECHA: Donde se indica la fecha del asiento contable.
-CONCEPTO: Hace referencia al motivo del asiento contable.
-HABER: Donde se introducen los gastos.
-DEBE: Para indicar los ingresos.
-SALDO: Este campo se calcula de manera automática e indica el balance total de todas las operaciones registradas hasta el movimiento indicado.
Para el correcto funcionamiento de la plantilla, la única precaución que debe tomarse es que no pueden dejarse líneas en blanco.
Se puede descargar la plantilla en este enlace.

Cómo crear un Índice en Word

  Cuando se realizan documentos de mucha extensión, resulta muy útil incluir un índice al inicio del documento, tanto para tener un orden a la hora de redactar el mismo, como para que los lectores pueden orientarse con facilidad a través de él. Word permite generar índices de manera automática y con suma facilidad, para ello se utilizan los Estilos, es decir, los formatos Título 1, Título 2, Título 3, etc.

  En la siguiente figura se puede ver el menú Formato de la barra de herramientas de Word.

  Basta con marcar cada capítulo dentro del documento con el formato: Título 1, los subtítulos con el formato: Título 2, los apartados de cada subtítulo con el formato: Título 3 y así sucesivamente. A modo de ejemplo, para este artículo se ha creado un documento con seis páginas, la primera de ellas se deja en blanco para insertar el índice y en cada una de las siguientes se inserta, con el formato Título 1, una serie de capítulos que se han numerado del 1 al 5, tal y como se aprecia en la siguiente figura.

  Se pueden añadir todos los subtítulos y apartados que sean necesarios, aplicando a cada una de ellos el formato apropiado.
  Ahora en la primera página, la cual se ha dejado intencionadamente en blanco para insertar el índice, se accede al menú Insertar - Referencia - Índice y tablas.

  En la caja de dialogo que se abre se puede seleccionar el tipo de índice que se desea insertar, en este caso se selecciona la solapa: Tabla de contenido como se ve en la siguiente figura.

  Se marca la opción Usar hipervínculos en lugar de números de página, de esta manera es posible acceder a cualquier capítulo del documento haciendo clic + Ctrl. Una vez configuradas las opciones del índice, pulsando en el botón Aceptar, el índice se crea automáticamente.

Plantilla Excel para Presupuestos

  Esta es una plantilla sencilla para confeccionar Presupuestos. Como se puede apreciar en la siguiente figura, la plantilla consta de dos marcos para insertar los datos de la empresa y del cliente, otro marco para insertar los datos del presupuesto (Número de presupuesto y Fecha del mismo) y el cuerpo del presupuesto propiamente dicho.

  En esta plantilla se puede insertar un descuento por cada artículo y no es necesario realizar ningún cálculo, ya que estos se realizan de manera automática.

Puedes descargar la plantilla de Excel en este ENLACE.
Nota: Se ha eliminado la contraseña para que la plantilla pueda modificarse.

Plantilla para calcular el día de la semana con Excel

  Excel permite crear plantillas que realizan cálculos complejos con mucha facilidad. En este caso vamos a crear una sencilla aplicación para calcular, de manera automática, el día de la semana que corresponde a una fecha cualquiera. Para ello vamos a utilizar dos funciones: Diasem y Buscarv.

  Primero vamos a ver lo que hace cada una de estas funciones y los parámetros que admiten:

Diasem: Devuelve un valor numérico del 1 al 7 que se corresponde con el día de la semana de una fecha cualquiera. El formato es el siguiente: =Diasem(Fecha; Tipo), donde "Fecha" es el valor de  una fecha cualquiera y "Tipo" puede tomar los valores 1, si se toma el domingo como primer día de la semana, o 2, si se desea que el primer día de la semana sea el lunes.

BuscarV: Esta función permite buscar un valor dentro de una matriz de datos. El formato es: =BuscarV(Valor; Matriz, Columna, Ordenado), en donde "Valor" es valor que se busca dentro de la matriz, "Matriz" es el conjunto de celdas donde se realiza la búsqueda, "Columna" indica en que columna se encuentra el valor que debe devolver la función y "Ordenado" indica si los datos deben ordenarse en caso de que se seleccione más de uno.

  Para empezar, introducimos en la celda D4 una fecha cualquiera, por ejemplo "10-02-2014", y en la celda D5 ponemos la función Diasem: =Diasem(D4; 2), con lo que indicamos que queremos calcular el valor numérico (del 1 al 7) que le corresponde al día de la semana de fecha introducida en la celda D4 y que el primer día de la semana es el lunes. La función devuelve el valor "1", lo cual indica que el 10 de febrero de 2014 es lunes.

  Ahora vamos a refinar un poco la aplicación y convertimos el valor numérico que da la función Diasem en el valor que le correspondiente al día de la semana. Para ello se utiliza la función BuscarV. En primer lugar se crea la matriz de datos, en las celdas F4 hasta F10 escribimos los valores numéricos 1, 2 ,3, 4, 5, 6, 7, en las celdas G4 hasta G10, los valores que les corresponden a cada número, es decir, Lunes, Martes, Miércoles, etc.

  A continuación, en la celda D6, se introduce la función BuscarV: =BuscarV(D5; F4:G10; 2, Falso), con esto se indica que el valor que debe buscar la función es el que contiene la celda "D5", que la matriz está compuesta por los datos contenidos en las celdas "F4:G10", que el valor que debe devolver es el que se encuentra en la columna "2" y que no es necesario ordenar los datos. El resultado se puede apreciar en la siguiente figura:

  Para realizar los cálculos en una misma celda, se puede utilizar la función compuesta: =BuscarV(Diasem(D4; 2); F4:G10; 2, Falso), ahora, tan sólo es necesario aplicar algunos colores para darle un aspecto más vistoso y la aplicación está terminada.

Puedes descargar la plantilla de ejemplo en este enlace: Calculo del día de la semana.