Cómo mantener palabras agrupadas en Word

  En muchas ocasiones hay palabras o frases que desea que siempre estén agrupadas, que se mantengan en la misma línea.
  Por ejemplo cuando se utilizan fechas: “23 de diciembre” o cuando se hace referencia a un lema: “"Gens una sumus"”. Estas frases siempre es deseable que aparezcan en la misma línea, aunque se puede dar el caso, de que la frase está al final de una línea y Word la separe y coloque una parte en una línea y la otra en la siguiente.
  Para evitar que esto suceda, basta con insertar un carácter especial en cada uno de los espacios de la frase, este carácter especial no es visible y se obtiene pulsando simultáneamente las teclas Ctrl+Shift+Barra de espacio.

Tipos de operadores en Excel y prioridad

  Los operadores de Excel son una parte esencial dentro de las fórmulas. Básicamente, un operador indica el tipo de cálculo que se desea realizar entre los elementos de una fórmula.  

Tipos de operadores en Excel

  Excel dispone de cuatro tipos de operadores de cálculo: aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.

Operadores aritméticos

  Son aquellos que permiten realizar operaciones matemáticas básicas como la suma, la resta o la multiplicación y división.

Operadores de comparación

  Se utilizan para comparar valores. El resultado que se obtiene con ellos es un valor lógico, es decir, VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto

El signo "&" se usa para unir o concatenar una o más cadenas de texto con el fin de generar una única cadena de texto.

Operadores de referencia

Mediante estos operadores se combinan rangos de celdas.

Prioridad: Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

  Excel ejecuta los cálculos de las fórmulas en un orden predeterminado, así pues,  el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto por la fórmula.  Por ejemplo, en la fórmula: =3+2*5, Excel devuelve 13, que es el resultado de (2*5) + 3, ya que el operador "*" tiene prioridad (se ejecuta antes) sobre el operador "+".
  Por lo tanto, es muy importante entender cual es el orden en el que se realizan los cálculos a fin de obtener los resultados deseados.
  Cuando en una misma fórmula se combinan varios operadores, Excel ejecuta los operadores en el orden establecido en la siguiente tabla:

  En caso de que en una fórmula aparezcan operadores con la misma prioridad ("*" y "/" ó "+" y "-"), Excel realiza los cálculos de izquierda a derecha.
  El orden en el que se ejecutan los operadores se puede cambiar con el uso de paréntesis, por ejemplo: =(2+3)*5, devuelve 25 ya que la suma 2+3 se ejecuta antes que la multiplicación.

Cómo crear tablas de datos en Excel

  Básicamente, una tabla en Excel está formada por una serie de datos organizados en filas (registros), en la cual la primera fila contiene los nombres de las columnas (campos), y el resto de las filas contienen los datos almacenados.
  En realidad, es algo muy similar a una base de datos. Por lo tanto, teniendo en cuenta las limitaciones de Excel, podremos tener una tabla (base de datos) con un máximo de 255 campos y 65535 registros.

  Las tablas pueden resultar muy útiles pues, además de almacenar información, permiten organizar y administrar los datos de forma cómoda.
Las operaciones más comunes que se pueden realizar sobre una tabla son:

• - Ordenar los registros.
• - Filtrar el contenido por un determinado criterio.
• - Crea resúmenes de datos.

Crear una tabla de datos

  Crear una tabla de datos es algo sencillo, basta seguir las siguientes instrucciones:

- En primer lugar se debe seleccionar el rango de celdas que se desea incluir en la tabla, es indiferente que las celdas seleccionadas tengan datos o estén vacías.

- A continuación, en la pestaña Insertar, se selecciona Tabla .

-Ahora aparece el cuadro de dialogo Crear tabla. En él hay que activar la casilla de verificación La tabla tiene encabezados (en este ejemplo se han añadido los nombres de columnas: Nombre, Dirección, Teléfono, email). 

  La tabla ya está creada y, desde la pestaña Diseño, se puede modificar su aspecto (colores, líneas, etc.).

Insertar datos en una tabla de datos

  Para introducir datos en la tabla que se acaba de crear, es posible hacerlo directamente desde el teclado, o bien, usando un formulario de datos.

  Un formulario de datos es un cuadro de dialogo que permite insertar, mostrar o modificar registros con suma facilidad. Para abrir el formulario de datos es necesario situarse sobre la tabla y pulsar sobre el icono Formulario.

  Esta opción no está disponible por defecto en Excel 2010, por lo tanto, para usar  el Formulario es necesario añadirlo a la Barra de acceso rápido. Pulsando en Archivo > Opciones > Personalizar > Barra de herramientas de acceso rápido, se selecciona el icono Formulario y pulsamos en Agregar.

  El formulario dispone de las siguientes opciones:

• -Nuevo: Introduce un nuevo registro con los datos insertados en el Formulario.
• -Eliminar: Elimina el registro activo.
• -Restaurar: Deshace los cambios realizados.
• -Buscar anterior: Activa el registro anterior.
• -Buscar siguiente: Activa el siguiente registro.
• -Criterios: Se utiliza para realizar búsquedas.
• -Cerrar: Cierra el formulario.

Modelo de Albarán en Excel 2010

Esta plantilla contiene un modelo sencillo de albarán en el que se ha incluido una línea para descuentos.

En este enlace se puede descargar la plantilla.

Cómo importar datos de Excel a Access

  En ocasiones, es necesario pasar los datos de una hoja de Excel a una tabla de Access. Esto, que puede parecer algo tedioso y complicado, es algo que se puede hacer fácilmente siguiendo una serie de pasos y teniendo en cuenta unos requisitos previos, que serán necesarios para que la importación de datos se realice de manera correcta y sin errores.

  Una vez realizada la importación, las columnas de la hoja de cálculo pasaran a ser los campos de la base de datos y las filas de la hoja de cálculo serán cada uno de los registros de la base de datos.

  Antes de realizar la importación hay que tener en cuenta los siguientes factores:

• En primer lugar hay que tener en cuenta que la importación de datos de Excel a Access sólo se puede hacer usando una hoja de Excel concreta, no se puede importar un libro completo. En caso de que se necesite importar un libro completo, será necesario hacerlo hoja por hoja, repitiendo la operación las veces que sea necesario.
• El número de columnas de la hoja de Excel que se desea importar no puede ser superior a 255, ya que Access no admite más de 255 campos en una misma tabla.
• Hay que asegurarse de que en la hoja de Excel no hay valores de error, como #NUM o #DIV, en este caso Access coloca un valor nulo en los campos de la tabla.
• Para evitar errores en la importación, es necesario asegurarse de que las columnas de tabla de Excel tienen el mismo formato, es decir, si en una misma columna aparecen datos con formato numérico y otros con formato de texto, se producirá un error durante la importación.
• Se debe tener en cuenta que, a la hora de realizar la importación, Access puede utilizar la primera fila de la tabla de Excel como los nombres de los campos, por lo tanto, es recomendable insertar en la hoja de cálculo una fila que contenga los nombres de cada columna.

  Para realizar la importación hay que seguir los siguientes pasos:
  Desde Access, en el grupo Importar de la ficha Datos externos, se hace clic en Excel. Se debe tener abierta una base de datos para que la ficha Datos externos esté disponible.

  A continuación, en el cuadro de diálogo que se abre, se selecciona el nombre del  archivo de Excel que contiene los datos que desea importar.

  Los datos se pueden almacenar en una tabla nueva o en una ya existente. En el caso de que se desee almacenar en una tabla existente, hay que tener en cuenta que la tabla destino debe tener exactamente la misma estructura que los datos que se desean importar.

  Finalmente, se debe indicar si la primera fila de la hoja contiene los nombres de los campos y Access se encarga de pasar los datos a la tabla seleccionada.