Cómo crear un Mensaje Entrante en Excel

Un Mensaje entrante consiste en un texto que se muestra cuando una celda se va a editar. Este mensaje sirve para mostrar información acerca de los valores que puede contener dicha celda o sobre las operaciones que se realizan en la misma.

Para crear un Mensaje Entrante se procede de la siguiente manera:

En primer lugar hay que seleccionar la celda o grupo de celdas en las que desea crear el Mensaje entrante. A continuación, desde la pestaña “Datos”, se selecciona la opción “Validación de datos”.

Se selecciona la pestaña Mensaje de entrada y se rellenan los campos "Título" y "Mensaje de entrada", asegurándose de que la casilla de verificación "Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda" está activada.

En este caso, en el campo "Título", se introducido el valor "Aviso" y en el campo "Mensaje de entrada" se introducido el texto "Los datos de estas celdas deben estar comprendidos entre 0 y 10", como se puede apreciar en la siguiente figura.

Una vez configurado el Mensaje Entrante, el resultado es el siguiente:

Cómo destacar gráficamente el valor de una celda en Excel

Destacar gráficamente el valor de una celda, es una vistosa forma de de hacer más legibles y comprensibles, los datos numéricos mostrados en una hoja de Excel.

Con este sencillo procedimiento es mucho más fácil identificar la información numérica de manera global.

El procedimiento es el siguiente:

Se seleccione el rango de celdas al que se desea aplica el formato. Dentro de la solapa "Inicio", se selecciona la opción “Formato Condicional” y continuación sobre "Barras de datos".

El efecto que se produce se puede apreciar en la siguiente figura.

Además, existen dos opciones más: "Escalas de color" y "Conjunto de Iconos".

Los cuales generan los siguientes efectos:

Como se puede apreciar, de manera sencilla y rápida, se consigue obtener un efecto visual que aporta una mayor facilidad para, de un simple vistazo, entender y asimilar los datos mostrados en la hoja de Excel.