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viernes, 30 de agosto de 2013

Métodos abreviados de teclado en PowerPoint

PowerPoint
Estos son los métodos de teclado abreviado más usados en PowerPoint:
  • F6: Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.
  • MAYÚS+F6: Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.
  • CTRL+MAYÚS+TAB: Alternar entre las pestañas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal.
  • MAYÚS+F9: Mostrar u ocultar la cuadrícula.
  • ALT+F9: Mostrar u ocultar las guías.
  • MAYÚS+FLECHA DERECHA: Seleccionar un carácter hacia la derecha.
  • MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Seleccionar un carácter hacia la izquierda.
  • CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA: Seleccionar el final de una palabra.
  • CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Seleccionar el principio de una palabra.
  • MAYÚS+FLECHA ARRIBA: Seleccionar una línea hacia arriba (con el cursor al principio de una línea).
  • MAYÚS+FLECHA ABAJO: Seleccionar una línea hacia abajo (con el cursor al principio de una línea).
  • ESC: Seleccionar un objeto (cuando está seleccionado el texto en su interior).
  • ENTRAR: Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado).
  • CTRL+A: Seleccionar todos los objetos (en la pestaña Diapositivas).
  • CTRL+A: Seleccionar todas las diapositivas (en la vista Clasificador de diapositivas).
  • CTRL+A: Seleccionar todo el texto (en la vista Esquema).
  • Retroceso: Eliminar un carácter hacia la izquierda.
  • CTRL+RETROCESO: Eliminar una palabra hacia la izquierda.
  • Supr: Eliminar un carácter hacia la derecha.
  • CTRL+X: Cortar el texto u objeto seleccionado.
  • CTRL+C: Copiar el objeto o texto seleccionado.
  • CTRL+V: Pegar el objeto o texto cortado o copiado.
  • CTRL+Z: Deshacer la última acción.
  • CTRL+Y: Rehacer la última acción.
  • CTRL+MAYÚS+C: Solo copiar formato.
  • CTRL+MAYÚS+V: Solo pegar formato.
  • CTRL+ALT+V: Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.
  • FLECHA IZQUIERDA: Mover una carácter a la izquierda.
  • FLECHA DERECHA: Mover una carácter a la derecha.
  • FLECHA ARRIBA: Moverse una línea hacia arriba.
  • FLECHA ABAJO: Moverse una línea hacia abajo.
  • CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover una palabra a la izquierda.
  • CTRL+FLECHA DERECHA: Mover una palabra a la derecha.
  • FIN: Moverse hasta el final de una línea.
  • INICIO: Moverse hasta el principio de una línea.
  • CTRL+FLECHA ARRIBA: Moverse un párrafo hacia arriba.
  • CTRL+FLECHA ABAJO: Moverse un párrafo hacia abajo.
  • CTRL+FIN: Ir hasta el final de un cuadro de texto.
  • CTRL+INICIO: Ir hasta el principio de un cuadro de texto.
  • MAYÚS+F4: Desplazarse para repetir la última acción del comando Buscar.
  • TAB: Ir a la celda siguiente.
  • MAYÚS+TAB: Ir a la celda anterior.
  • FLECHA ABAJO: Ir a la fila siguiente.
  • FLECHA ARRIBA: Ir a la fila anterior.
  • CTRL+TAB: Insertar una tabulación en una celda.
  • ENTRAR: Empezar un párrafo nuevo.
  • CTRL+MAYÚS+F: Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar de fuente.
  • CTRL+MAYÚS+>: Aumentar el tamaño de la fuente.
  • CTRL+MAYÚS+<: Reducir el tamaño de la fuente.
  • CTRL+T: Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de los caracteres.
  • MAYÚS+F3: Cambiar de mayúsculas a minúsculas las letras de una frase: minúsculas o mayúsculas.
  • CTRL+N: Aplicar el formato de negrita.
  • CTRL+S: Aplicar un subrayado.
  • CTRL+I: Aplicar el formato de cursiva.
  • CTRL+SIGNO IGUAL: Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).
  • CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS: Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).
  • CTRL+BARRA ESPACIADORA: Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y superíndice.
  • CTRL+K: Insertar un hipervínculo.
  • CTRL+MAYÚS+C: Copiar formatos.
  • CTRL+MAYÚS+V: Pegar formatos.
  • CTRL+O: Centrar un párrafo.
  • CTRL+J: Justificar un párrafo.
  • CTRL+Q: Alinear un párrafo a la izquierda.
  • CTRL+D: Alinear un párrafo a la derecha.
  • F5: Iniciar una presentación desde el principio.
  • S: Detener o volver a iniciar una presentación automática
  • ESC o GUIÓN: Finalizar una presentación.
  • E: Borrar las anotaciones de la pantalla.
  • H: Ir a la siguiente diapositiva, si esta está oculta.
  • T: Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya.
  • O: Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya.
  • M: Usar el método de hacer clic con el mouse mientras se ensaya.
  • R: Regrabar narración e intervalos de la diapositiva.
  • CTRL+P: Transformar el puntero en una pluma.
  • Ctrl+A: Transformar el puntero en una flecha.
  • CTRL+E: Transformar el puntero en un borrador.
  • CTRL+M: Mostrar u ocultar entrada de lápiz.
  • CTRL+H: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente.
  • CTRL+S: Ver el cuadro de diálogo Todas las diapositivas.
  • CTRL+T: Ver la barra de tareas del equipo.
  • MAYÚS+F10: Mostrar el menú contextual.
  • TAB: Ir al primer hipervínculo o al siguiente de una diapositiva.
  • MAYÚS+TAB: Ir al último hipervínculo o al anterior en una diapositiva.
  • ALT+Q: Detener la reproducción multimedia.
  • ALT+P: Alternar entre reproducción y pausa.
  • ALT+FIN: Ir al marcador siguiente.
  • ALT+INICIO: Ir al marcador anterior.
  • ALT+Arriba: Subir el volumen.
  • ALT+Abajo: Bajar el volumen.
  • ALT+MAYÚS+AV PÁG: Buscar hacia adelante.
  • ALT+ MAYÚS+RE PÁG: Buscar hacia atrás.
  • ALT+U: Silenciar el sonido.
  • F6: Pasar el enfoque por los distintos paneles.
  • MAYÚS+F10: Mostrar el menú contextual.
  • CTRL+MAYÚS+F: Mover un elemento seleccionado hacia delante.
  • CTRL+MAYÚS+B: Mover un elemento seleccionado hacia atrás.
  • CTRL+MAYÚS+S: Mostrar u ocultar un elemento con enfoque.
  • F2: Cambiar el nombre de un elemento con enfoque.
  • TAB o MAYÚS+TAB: Alternar el enfoque del teclado dentro del panel de selección entre la vista de árbol y los botones Mostrar todo y Ocultar todo. 
Para más información se puede consultar la página oficial de Microsoft.

martes, 27 de agosto de 2013

La suite Apache OpenOffice.

   Desde el 23 de Julio de 2013 se encuentra disponible la versión 4.0 de Apache OpenOffice, un serio oponente a la supremacía de Microsoft Office en el mundo de las suites ofimáticas. OpenOffice dispone de los siguientes programas integrados en su suite:
Write, potente procesador de textos muy similar a Word. Permite exportar archivos a formato PDF y HTML.

Calc, una hoja de cálculo con funciones casi idénticas a Excel. Admite la posibilidad de exportar a PDF.

Impress, un programa para realizar presentaciones, muy parecido en su funcionamiento a PowerPoint. Puede leer los ficheros PPT de PowerPoint  y permite grabar como PDF.

Base, un gestor de bases de datos con prestaciones similares a las de Access.



Draw, un editor de gráficos vectoriales, con una potencia similar a la de las primeras versiones de CorelDraw.

Math, un programa para creación de formulas matemáticas las cuales pueden ser insertadas en el resto de las aplicaciones del paquete.
   Apache OpenOffice es una suite ofimática de codigo abierto, puede ser descargado y utilizado sin ningún tipo de cargo pues totalmente gratuito. Este es enlace para la descarga desde su página oficial:
  Estos son los tutoriales y documentación que, de manera gratuita, ofrece el equipo de diseñadores de OpenOffice:

jueves, 22 de agosto de 2013

Cómo instalar WordPress y no morir en el intento.

XAMPP para Windows   Navegando por la red se pueden encontrar cientos (quizá miles) de artículos y tutoriales que, supuestamente, enseñan o muestran de una manera sencilla como instalar WordPress y empezar a trabajar rápidamente con él. Bueno, al menos eso es lo que se dice en el título del artículo, luego, cuando el novato empieza a tratar de seguir los pasos que se indican la cosa cambia.
Lo primero que suele suceder es que empiezan a aparecer una serie de términos técnicos, la mayoría de ellos palabras en inglés de difícil traducción, que provocan el desaliento en el infortunado aprendiz. Vamos a ver, cuando alguien busca información de cómo poner en funcionamiento WordPress es por una razón evidente: no tiene ni idea del tema. Lo más fácil sería usar un lenguaje más sencillo, cercano a los conocimientos de la persona que se está iniciando en una materia nueva.
  El segundo problema que se le suele presentar al novato es: “Vale ya he conseguido hacer todo lo que decía el tutorial (que, por cierto, ¡me ha costado la misma vida!), ahora ¿por qué narices no funciona esto?”. Buena pregunta y la respuesta no es precisamente sencilla ni evidente.
  En este pequeño aporte, se va a comentar como instalar WordPress de una forma sencilla que, hasta la fecha, ha funcionado perfectamente. Cuando  alguien se inicia en WordPress lo primero que escucha es que es necesario disponer de un dominio para subir a él los archivos que crea WordPress y poder ejecutarlos. Bien, esto es cierto, pero ¿parece lógico pedirle a alguien, que no sepa nada del tema, que contrate un dominio nada más que para hacer pruebas? No, la verdad es que no, no parece ni lógico ni barato, por muy económico que sea el dominio. Sin embargo, existe otra posibilidad poco comentada (se desconoce el motivo), que consiste en montar un servidor en el propio equipo y ejecutar los archivos sin necesidad de subirlos a la red. “¡Ay, ya empezamos! ¿y cómo se hace eso?”. Tranquilidad, pronto se verá, se hace prácticamente solo mediante el servidor Apache.
Instalación de XAMPP
   El segundo tema que llama la atención es que en todos lados se menciona que WordPress necesita una base de datos para funcionar, MySql para más señas, “¿y para que sirve la base de datos?”, la respuesta es sencilla, WordPress permite crear lo que se llaman “páginas dinámicas”, o sea, páginas con las que se puede interactuar enviando y recibiendo información. Esta información hay que guardarla en algún sitio, pues para eso sirve la base de datos.
  Para el proceso de instalación existen numerosos métodos y formas, aquí se va a utilizar el que aparentemente resulta más sencillo. Se trata de instalar el paquete XAMPP, este programa nos permitirá instalar de forma sencilla todo lo necesario para que WordPress comience a funcionar. Básicamente, XAMPP contiene el servidor Web Apache, la base de datos MySql y un interprete de PHP, es decir, todo lo que se necesita. Antes de seguir adelante hay que señalar que la instalación se va a realizar sobre Windows aunque XAMPP está disponible para GNU/Linux, Solaris y MacOS X.
Para descargar XAMPP hay que dirigirse a su página oficial:
https://www.apachefriends.org/es/download.html
  Se descarga el programa pulsando en Download como se muestra en la siguiente figura.
Instalación de XAMPP
  Y ahora pulsando en Instaler se descarga el programa de instalación que tiene un tamaño de unos 102 MB. Una vez descardo en el equipo, se ejecuta y comienza la instalación.
Instalación de XAMPP
  
Instalación de XAMPP 
  Pulsando en Next varias veces, finalmente comienza la instalación. Tras unos minutos de espera (el programa de instalación es más bien lentillo) esta termina, comprobando que la opción “Do you want to Start the Control Panel now?” está seleccionada, pulsamos en Finish y comienza a ejecutarse el panel de control de XAMPP.
Instalación de XAMPP
  Ahora aparecerá en la pantalla la siguiente imagen. Pulsamos en Start para ejecutar Apache y MySql. Las demás opciones no es necesario iniciarlas.

Panel de Control de XAMPP
  A continuación en el explorador se escribe en la barra de direcciones: localhost. Lo que equivale a empezar a utilizar el servidor local que ha creado Apache. Aparecerá la siguiente imagen, pulsamos en “Español” y listo, XAMPP está instalado y funcionando a la perfección.
Inicio de localhost

Administrador de PHP 
  Abrimos una ventana nueva en el explorador y tecleamos: http://localhost/phpmyadmin/ con esto se inicia el administrador de PHP, pulsamos en Base de datos y vamos a proceder a crear la base de datos que necesita WordPress. Le asignamos el nombre a nuestra base de datos, en este caso bdWordPress, y en Cotejamiento seleccionamos “utf8_general_ci”.

Base de datos MySQL
  La base de datos está creada. Ya tenemos instalado XAMPP, el servidor Apache y la base de datos MySql, sólo falta instalar WordPress. Para ello nos vamos a la página oficial de WordPress: http://es.wordpress.org/download/ y descargamos el programa.

Descarga de WordPress

  Una vez descargado, descomprimimos el archivo por ejemplo en la carpeta c:\Wordpress. Acto seguido copiamos toda la carpeta Wordpress en \xampp\htdocs. Una vez hecho esto buscamos en la carpeta Wordpress el fichero wp-config-sample.php (aquí se guarda la configuración de WordPress), lo abrimos con el WordPad y vamos a realizar los siguientes cambios:

/** El nombre de la base de datos que hemos creado en MySql */
define('DB_NAME', 'bdWordPress');

/** Tu nombre de usuario de MySQL, por defecto: root*/
define('DB_USER', 'root');

/** Tu contraseña de MySQL, la dejamos en blanco*/
define('DB_PASSWORD', '');

/** Host de MySQL, nombre del servidor local: localhost*/
define('DB_HOST', 'localhost');

/** Codificación de caracteres para la base de datos. */
define('DB_CHARSET', 'utf8');

    Todo lo demás lo dejamos como está, ahora guardamos el archivo en el mismo sitio pero cambiándole el nombre a wp-config.php.
Instalación de WordPress    Para completar la instalación de WordPress escribimos en el explorador: localhost/wordpress/wp-admin/install.php
    Ya tenemos la pantalla de configuración de WordPress, ponemos el nombre del blog que queremos crear, el nombre de usuario, la clave de acceso y la dirección de correo que vamos a usar, pulsamos en instalar WordPress y… listo, la instalación ha finalizado, sólo hay que pulsar en Acceder para empezar a trabajar con WordPress.
Inicio de WordPress

sábado, 17 de agosto de 2013

PLANTILLA PARA EL CONTROL DE GASTOS FAMILIARES

  La potencia de Excel permite, en pocos minutos, realizar útiles aplicaciones de manera sencilla y con total fiabilidad. En este caso se trata de una sencilla plantilla para el control de los gastos familiares.
  Puedes descargar la plantilla en este ENLACE.

sábado, 10 de agosto de 2013

TRABAJAR COMO FREELANCE

    En estos tiempos difíciles, la necesidad de conseguir unos ingresos extra o simplemente unos ingresos, hace que se agudice el ingenio y se busquen nuevas oportunidades. Entre estas nuevas oportunidades está alcanzando gran popularidad el trabajo freelance. Según la definición, freelance es un trabajador independiente que realiza tareas, relativas a su experiencia y conocimientos, para un tercero sin que ninguna de las dos partes contraiga la obligación de continuar su relación comercial más allá del encargo realizado. Lo que simplificando significa realizar trabajos específicos para distintas empresas sin ningún compromiso por ambas partes.

¿Qué trabajos puede realizar un Freelance?
    En principio no hay ninguna limitación, sólo la que marcan los conocimientos de cada uno. En general el trabajo estará supeditado a la experiencia profesional y a las capacidades del propio freelance. Los trabajos más demandados suelen ser tareas tediosas o que requieren de unos conocimientos específicos en determinada materia. Puesto que a la mayoría de las empresas no les interesa contratar o disponer de alguien en su plantilla para estos menesteres, ya que suelen ser trabajos excepcionales, resulta muy interesante contar con un freelance que realiza el trabajo sin ningún tipo de vinculación con la empresa. Los conocimientos de SEO y posicionamiento, diseño de páginas web, traducción de texto, creación de artículos para webs o blogs, dominio de aplicaciones como Word, Exel, PowerPoint o Photoshop, son sin duda los más demandados así es que, si dispone de buenos conocimientos en alguna de estas áreas ya puede comenzar a trabajar como freelance.

¿Qué es necesario para empezar a trabajar como freelance?
    Básicamente, lo único que es necesario, es un ordenador personal o portátil y una conexión a Internet. La actividad, como norma general, se puede realizar desde el propio domicilio, no es necesario estar en la calle ni disponer de una oficina cara al público. Evidentemente esto es una gran ventaja, a parte del hecho de que no hay que cumplir con un horario, es el propio freelance el que decide que trabajos acepta y cuales no, que cantidad de horas dedica al día y cual es su horario. Pero ojo, no es oro todo lo que reluce, el hecho de no tener un horario impuesto, como norma general, conlleva a trabajar más horas pues, cuanto más se trabaje, más se puede ganar. Además otro factor importante, que no se suele valorar cuando se inicia este tipo de actividad, es que el freelance siempre va a estar solo para todo. Debe mantener el contacto con los clientes, buscar nuevos proyectos, completar los que tiene en curso, asegurarse del pago de los ya terminados, llevar la contabilidad, la facturación, … en una palabra: TODO.

¿Cómo buscar trabajos o empresas para trabajar como freelance?
    Esta es otra de las cuestiones importantes, si uno no es un consumado profesional, que dispone de una amplia cartera de clientes, iniciarse en esta actividad va a ser arto complicado ya que sin clientes no hay trabajos. Para empezar lo mejor es hacerlo a través empresas que subcontratan trabajos, son empresas especializadas que se encargan de poner en contacto al freelance con entidades que requieren de sus servicios. El funcionamiento es bien sencillo, basta con registrarse e indicar las habilidades y conocimientos del freelance y automáticamente comienzan a enviar información de empresas que necesitan realizar algún tipo de trabajo relacionado con dichas habilidades. El registro es gratuito y la información que ofrecen también pero (siempre hay un pero) cobran una comisión por cada trabajo realizado a través de ellas, esta comisión suele ser pequeña (entre un 5 y 10% de la facturación) el problema es que la cobran antes de que se realice el trabajo y, por lo tanto, antes de que se haya cobrado. Lo cual significa que freelance tendrá que poner de su bolsillo para poder empezar a trabajar.
    Existen numerosas webs que ofrecen este tipo de servicios, en este artículo se ha hecho una selección de las que más volumen de trabajo tienen y que gozan de buena reputación a la hora de realizar pagos:
    -ClickWorker.com. Ofrece pequeños trabajos de traducción y búsqueda de datos. La facturación que se puede obtener con esta empresa es pequeña pero tiene la ventaja de que son ellos los que tratan directamente con el cliente y el freelance no tiene que pagar ningún porcentaje ya que cobra por medio de ClickWorker. La mayoría de los trabajos requieren dominar el inglés aunque también tiene algunos en español.
    -Twago.es. Está en español y por lo tanto tiene muchas ofertas en este idioma. El registro es gratuito pero sólo permite ofertar en 2 proyectos al mes. Para tener acceso a más proyecto hay que pagar.
    -Freelancer.com. Está en inglés aunque algunas de sus opciones vienen también en español. Hay cientos de proyectos diarios pero la mayoría de ellos en inglés. El registro es gratuito y permite ofertar en 10 proyectos al mes.  Cualquier otro servicio lo cobran.
    -Odesk.com. Es muy similar a Freelancer.com y también en ingles, así es que tendrás muchas más oportunidades si dominas este idioma.

jueves, 8 de agosto de 2013

Factura en Excel

La potencia de Excel permite crear con facilidad todo tipo de formularios y plantillas, en este artículo vamos a ver como diseñar un modelo sencillo de Factura. Lo primero que hay que hacer es diseñar el aspecto de la de la plantilla que contendrá la Factura, ver siguiente figura.
Como se puede apreciar hemos reservado un espacio para el anagrama de la empresa, otro para los datos del cliente a quien se factura, otro para los datos de la empresa y uno más para indicar, de forma bien visible, la fecha y el número de factura. A continuación están ubicados los detalles, precios y subtotales. Finalmente, en la parte inferior, hemos habilitado unas celdas para el IVA, el importe total de la factura y la forma de pago.
Los únicos cálculos que hemos realizado son el producto de CANTIDAD x PRECIO en la columna TOTAL, la suma de la columna TOTAL en SUMA, el porcentaje de Iva en IVA y el importe total de la factura en TOTAL FACTURA.
Puedes descargar la plantilla de Excel en este ENLACE.

miércoles, 7 de agosto de 2013

Crear una aplicación Base de Datos usando el Control Data en Visual Basic.

Visual Basic es un lenguaje de programación orientado a objetos y conducido por eventos. Basado en el Basic estándar, ha evolucionado y se ha convertido en una herramienta extremadamente potente y versátil. Contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra editor de textos para la edición del código fuente, un depurador, un compilador y un potente editor de interfaces gráficas o GUI.
Gracias a su interfaz gráfica Visual Basic permite desarrollar  aplicaciones para Windows de forma realmente sencilla, bastan unas pocas líneas de código para generar vistosas aplicaciones con aspecto profesional.
En este artículo vamos a ver como generar una pequeña aplicación para controlar una base de datos de Access. Para ello utilizaremos el Control Data.
La base de datos contiene tan sólo 3 campos: Nombre, Dirección y Número de Teléfono. La estructura de esta base de datos se puede crear usando la aplicación VisData incluida en VB 6.0.
Empezamos creando la la forma que nos va servir como base de la aplicación como se muestra en la siguiente figura.
 
Como se puede apreciar hemos añadido un control Frame para colocar todos los controles dentro de él y hacer un poco más vistosa la aplicación. Hemos puesto 3 label que hemos llamado Nombre, Dirección y Teléfono, junto a cada label hemos situado 3 cajas de texto. Hemos añadido un control Data y 3 botones con el título Nuevo, Añadir y Salir. Lo ubicamos todo en el frame para que tenga un aspecto agradable y ahora le asignamos a cada control las propiedades que necesitamos.
-Botón Nuevo: Caption = Nuevo, Name = cmdNuevo, Font = Tamaño 14
-Botón Actualizar: Caption = Actualizar, Name = cmdActualizar, Font = Tamaño 14, Enabled = False
-Botón Salir: Caption = Salir, Name = cmdSalir, Font = Tamaño 14
-Labels: Caption = Nombre, Dirección, Teléfono, Font = Tamaño 12
-Cajas de Texto: Text = "", Font = Tamaño 12
Ahora vamos a enlazar el control Data con las cajas de texto. Primero le asignamos al Data sus propiedades: -DatabaseName = nombre de la base de datos.
-RecordSource = nombre de la tabla.
Y para las cajas de texto asignamos las propiedades DataSource que es el Data1 y DataField que son los campos de la base de datos: Nombre, Dirección y Teléfono.
La aplicación está casi terminada, solo nos queda añadir el código a los botones:
Private Sub cmdActualizar_Click()
    cmdNuevo.Enabled = True
    cmdActualizar.Enabled = False
    Data1.Refresh
    Data1.Recordset.MoveLast
End Sub
Private Sub cmdNuevo_Click()
    Data1.Recordset.AddNew
    cmdNuevo.Enabled = False
    cmdActualizar.Enabled = True
End Sub

Private Sub cmdSalir_Click()
    End
End Sub

Con esto será suficiente, nuestra aplicación para manejar una base de datos con el control data está terminada y operativa. Con tan sólo unas pocas líneas de código hemos generado una sencilla aplicación para el mantenimiento de una base de datos.
Para descargar la aplicación completa con su código fuente pulsa en este enlace.

martes, 6 de agosto de 2013

Los Gráficos en Excel

Entre las funciones de Excel más potentes se encuentra el Asistente para Gráficos. A través de él, Excel permite crear gráficos estadísticos con suma facilidad, tan sólo es necesario definir los valores a partir de los cuales queremos generar el gráfico y automáticamente se obtiene un gráfico estadístico preciso y completo.
El proceso es el siguiente:
En primer lugar hay que definir los datos a partir de los cuales se va a generar el gráfico, en la figura siguiente se muestran una serie de valores que corresponden a la facturación de una empresa. Se han incluido los campos Ventas, Compras y Beneficio distribuidos por meses a lo largo de un año.
Ahora es necesario seleccionar los datos contenidos en la tabla, en este caso la selección irá desde la celda D3 hasta F15, como se muestra en la figura siguiente:
A continuación pulsamos en el menú Insertar -> Gráfico...  como se muestra a continuación:

En este momento aparece el cuadro de dialogo Asistente para gráficos como se puede ver en la figura siguiente. Este cuadro dispone de multitud de de formatos para crear un gráfico, a modo de ejemplo, se selecciona Columna agrupada con efectos 3D.
 Se pulsa en Siguiente y ahora aparece un nuevo cuadro de dialogo en el que se puede definir el origen de los datos, en este caso no se realiza ninguna acción pues, por defecto, los datos del gráfico coinciden con la selección que se realizo inicialmente.
Lo único que se debe hacer es, en a solapa Serie, seleccionar el Rótulo del eje de categorías(X), que en este caso es la columna que contiene los meses para que, de esta manera, aparezcan en el gráfico. Se pulsa en Siguiente y ahora se añade el nombre que se desea que tenga el gráfico, en este caso "Informe Comercial".
Se pulsa en siguiente y ahora sólo hay que definir si el gráfico va a mostrarse como un objeto en la hoja activa o si se muestra en una nueva hoja. Seleccionando la primera opción, el resultado sería algo similar a la siguiente figura:
La ubicación del gráfico se puede definir a conveniencia y, a partir de este momento, cualquier cambio que se realice en los valores de la tabla, automáticamente aparecerá reflejado en el gráfico sin necesidad de actualizarlo manualmente. Como puede apreciarse realizar gráficos estadísticos en Excel resulta extremadamente sencillo, basta con practicar un poco con las opciones disponibles y rápidamente se pueden crear gráficos realmente vistosos y profesionales.